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기업 자문
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설명
새 사업, 투자 유치, 회사 안의 중요한 결정처럼 일을 실행하기 전에 법적 위험을 미리 살피려는 대표와 임원, 창업자가 찾는 분야입니다. 무엇을 언제까지 결정해야 하는지 정리하고 정관·계약서 같은 관련 서류를 한곳에 모으는 것이 먼저입니다.
기업 자문은 회사가 결정을 내리거나 새 일을 시작하기 전에 법이 정한 절차와 위험을 미리 살피는 일입니다. 예를 들어 중요한 자산을 팔거나 큰돈을 빌리는 일은 이사회 결의로 정하도록 되어 있습니다(상법 제393조). 이사가 1명이나 2명인 작은 회사는 이사회 대신 각 이사가 이 역할을 맡습니다(상법 제383조 제6항). 이런 절차를 빠뜨리면 나중에 그 결정의 효력을 두고 다툼이 생길 수 있습니다.
새 사업을 시작하려 한다면 그 사업이 등록이나 신고, 인허가가 필요한 업종인지부터 확인하세요. 같은 서비스라도 대가를 받는 방식이나 고객을 대하는 방식에 따라 적용되는 법이 달라질 수 있습니다. 사업 설명 자료, 수익 구조, 쓰려는 광고 문구를 함께 보면 검토할 점을 빨리 좁힐 수 있습니다.
투자를 받거나 지분 구조를 바꾸려 한다면 정관과 주주명부부터 확인해야 합니다. 회사 쪽은 투자계약서의 동의권·우선권 같은 조항이 앞으로의 경영을 얼마나 묶는지 살펴야 합니다. 투자하는 쪽은 약속받은 권리와 정보 제공 범위가 계약서에 빠짐없이 적혔는지를 확인해야 합니다.
거래처나 투자자와 회사 정보를 나누기 전이라면 비밀유지계약을 먼저 맺어 두세요. 어떤 정보가 비밀인지, 어디에만 쓸 수 있는지, 일이 끝나면 돌려줄지 지울지를 적어 두어야 다툼이 생겼을 때 기준이 됩니다. 정보를 받는 쪽도 지켜야 할 범위를 계약서로 확인해 두면 뜻하지 않은 책임을 피하는 데 도움이 됩니다.
이런 상황이면
- 교육·정보 제공 사업을 하는데 등록이 필요한 업에 해당하는지 확인받고 싶어요
- 투자를 받기로 했는데 투자계약서 조항이 회사 경영을 지나치게 묶지 않는지 걱정돼요
- 대표 개인 소유 건물을 회사 사무실로 빌려주려는데 어떤 절차가 필요한지 궁금해요
- 거래처에 기술 자료를 넘기기 전에 비밀유지계약을 맺고 싶어요
- 투자하려는 회사의 투자계약서에 우리 쪽 권리가 제대로 들어갔는지 검토받고 싶어요
사건 흐름
- 1단계 자문 요청·자료검토할 일과 관련 자료를 정리해 자문을 요청하는 단계입니다.
- 2단계 검토 의견자료를 살펴 법적 위험과 대응 방안을 정리해 의견을 드리는 단계입니다.
- 3단계 계약·협상검토 의견을 바탕으로 계약 조항을 다듬고 상대방과 협상하는 단계입니다.
- 4단계 조정·소송협의로 풀리지 않는 다툼을 조정·중재나 소송으로 해결하는 단계입니다.
- 5단계 사후 관리계약 이행과 규제 변화를 살피며 같은 문제가 되풀이되지 않게 관리하는 단계입니다.
준비 자료
자문 요청·자료
- 검토할 계약서·내부 규정 초안
- 회사 소개와 거래 구조 설명
- 일정과 마감 기한
검토 의견
- 추가로 요청받은 자료
- 결정에 참고할 내부 사정
- 이전 거래·분쟁 기록
계약·협상
- 상대방이 보낸 수정안
- 협상에서 지킬 조건 정리
- 주고받은 메일·회의 기록
조정·소송
- 계약서와 이행 경과 자료
- 손해를 보여 주는 자료
- 상대방과 주고받은 연락 기록
사후 관리
- 체결한 계약서
- 이행 일정표
- 바뀐 법령·규제에 관한 안내
자주 묻는 질문
- 자문을 받을 때 무엇을 준비하면 되나요?
- 무엇을 언제까지 결정해야 하는지, 관련된 계약서·정관·내부 규정, 지금까지 주고받은 메일이나 회의 기록을 모아 주세요. 거래 구조나 돈의 흐름을 간단한 표로 정리해 두면 검토할 점을 빨리 좁힐 수 있습니다. 아직 정하지 않은 부분은 정하지 않았다고 적어 두는 것도 도움이 됩니다.
- 대표가 회사에 돈을 빌려주거나 회사 물건을 사도 되나요?
- 이사나 주요주주, 그 가족 등이 회사와 거래하려면 미리 이사회에서 그 거래의 중요한 사실을 밝히고 이사 3분의 2 이상의 승인을 받아야 합니다(상법 제398조). 이사가 1명이나 2명인 자본금 10억 원 미만 회사는 이사회 대신 주주총회의 승인을 받습니다(상법 제383조 제4항). 거래의 내용과 절차도 공정해야 합니다. 승인 과정은 의사록으로, 거래 조건은 계약서로 남겨 두세요.
- 새 주식을 발행해 투자를 받을 때 주주총회를 꼭 열어야 하나요?
- 회사가 세워진 뒤 새 주식을 발행할 때, 정관에 정함이 없는 사항은 원칙적으로 이사회가 정합니다(상법 제416조). 다만 이사가 1명이나 2명인 자본금 10억 원 미만 회사는 주주총회가 정하고(상법 제383조 제4항), 정관에서 주주총회가 정하도록 했다면 그 절차를 따릅니다. 기존 주주가 아닌 투자자에게 새 주식을 주려면 정관에 근거가 있어야 하고 신기술 도입이나 재무구조 개선 같은 경영상 목적이 있어야 하므로(상법 제418조 제2항), 투자 일정을 잡기 전에 정관부터 확인하세요.
- 법이나 규제가 바뀌면 이미 하고 있는 사업도 다시 살펴야 하나요?
- 네. 법령이나 감독 기관의 지침이 바뀌면 이미 맺은 계약이나 운영 방식이 새 기준에 맞지 않게 될 수 있습니다. 바뀐 내용이 언제부터 적용되는지, 그 전부터 이어진 거래에도 적용되는지를 먼저 확인하세요. 주요 계약서와 내부 규정을 목록으로 정리해 두면 무엇을 고칠지 빨리 찾을 수 있습니다.
관련 결정서
지난 사건의 결과이며, 사건마다 결과는 다를 수 있습니다.
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이 글은 일반적인 설명이며 개별 사건의 법률 자문이 아닙니다. 사건마다 사실관계가 달라 결과도 다를 수 있습니다.
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